В своём блоге я попросила подписчиков ответить на этот вопрос 👆

Что я могу сказать проанализировав их ответы 😁

Друзья — дать два определения рядом — это не значит назвать то, чем они отличаются.

Вы пишете — справочники это списки однотипной неизменной информации.

Замечательно, да это так. Но и документы это ТОЖЕ списки однотипной неизменной информации. Так зачем вообще тогда об этом упоминать?

Ваша задача — сказать чем они ОТЛИЧАЮТСЯ. А это реально важно для Аналитика 1С.

Представим рабочий день Аналитика.

К нему пришёл клиент — показывает список однотипной неизменной информации, сейчас его ведут экселе. А нужно хранить в 1С. В конфигурации нет ни справочника ни документа для хранения этого списка. Нужно делать новый объект. А КАКОЙ?

И как раз Аналитик должен решить делать справочник или документ. . .

И если Аналитик знает, что документ в отличие от справочника всегда событие хозяйственной деятельности, которое обязательно привязано к дате — то он выполнит свою работу с легкостью. 😁

Т.е. документ это обязательно событие. Мы продали, купили, провели инвентаризацию, выплатили зп и тд — СОБЫТИЕ. И нам ВАЖНО КОГДА мы купили, продали, провели инвентаризацию и выплатили ЗП.

✅ Документ это событие — привязанное к дате. Вот основное отличие документа от справочника.

Я бы не стала на вашем месте говорить на собеседовании на Аналитика 1С:

❌ То, что документ обязательно влияет на состояние учёта, делает проводки.

Это вообще не факт. Он может проводок и не делать — правильно вы заметили про документ Счёт — который проводок не делает и вообще никак не влияет на учёт 💯

❌ По сути справочник это один из реквизитов документа.

Окей реквизитом документа может быть справочник. Но и также справочник может быть реквизитом другого справочника. (Например реквизит Вид номенклатуры — в номенклатуре — это тоже отдельный справочник «Виды номенклатуры») . И даже документ может быть реквизитом другого документа — например у многих документов есть реквизит «Документ основание» — в нём хранится документ. Видите — возможны абсолютно любые варианты. Поэтому говорить что справочник это один из реквизитов документа — не стоит, это некорректно.

❌ Справочник тоже привязан ко времени — например если Контрагент поменял наименование, будет привязка ко времени.

По умолчанию — справочники это списки неизменной информации. И если вдруг в них информация всё таки меняется — для хранения таких периодически «меняющихся» реквизитов справочника — делают регистры сведений. И как раз с наименованием Контрагента, ФИО физ лица — такая история. Они хранятся в отдельном регистре сведений, а не в самом справочнике. Т.е. к сожалению такой ответ покажет, что вы не знаете о существовании регистров сведений, что для Аналитика конечно недопустимо.

Такие дела 😁 А могут вас спросить чем отличается Справочник от Регистра сведений? Или регистр сведений от регистра накопления? Всё это конечно нужно чётко понимать. На курсе Аналитик 1С с этим всем разбираемся. 😉

Курс Аналитик 1С  это уже второй уровень обучения у меня.

Сначала нужно пройти курс «Сам себе программист 1С».

Также в нём есть тариф «2 в 1» в который входят сразу оба курса.

Записаться в предзапись всегда можно по ссылке:

https://bp1s.ru/?p=1522