Обновлять 1С необходимо регулярно по нескольким причинам. Во первых наше законодательство постоянно меняется, что отражается на формах используемых документов и отчетности. А во вторых фирма 1С совершенствует конфигурации, добавляет новые более простые и удобные механизмы и исправляет обнаруженные пользователями ошибки.

Так 1С рекомендует нам обновить конфигурацию

Если у вас типовая конфигурация, обновить 1С самостоятельно не составит труда. А вот если нетиповая (то есть в ней присутствуют доработки, сделанные сторонними программистами) то вам лучше отказаться от идеи обновлять 1С самостоятельно и воспользоваться услугами программиста 1С. Дело в том, что после обновления все доработки могут пропасть или что еще хуже — база будет работать с ошибками.

Рассмотрим как обновить 1С самостоятельно в случае, когда у вас типовая конфигурация.

Первым делом нужно обязательно сделать резервную копию базы 1С. Как это сделать будет рассмотрено в отдельной статье. И только после того как у вас есть копия можно преступать к обновлению 1С.

Чтобы обновиться вам понадобятся специально предназначенные для этого файлы. Если у вас заключен договор ИТС с фирмой франчайзи 1С, то их можно получить двумя способами:

1. скачать с диска ИТС, который вам раз в месяц приносят сотрудники фирмы франчайзи 1С;
2. скачать с сайта 1С (для этого нужно узнать ваш логин и пароль в вашей фирме франчайзи 1С).

Да и вообще если у вас заключен договор ИТС, требуйте чтобы сотрудники франча обновляли вам 1С. Это входит в договор ИТС.

Если же договора ИТС у вас нет можно попробовать скачать обновления в интернете или взять у кого то у кого есть договор ИТС на такую же конфигурацию как у вас.

Учтите, что если у вас пропущено несколько релизов, нельзя просто взять и установить последний. Система не позволит этого сделать. Вам нужно будет последовательно устанавливать все недостающие релизы.

Ваш релиз можно посмотреть в 1С в меню «Справка» => «О программе». Это более подробно рассмотрено в статье Где посмотреть версию 1С.

Рассмотрим подробнее как скачать файлы обновлений с сайта 1С:

• Для этого нам нужно убедиться что у нас имеется активное соединение с интернетом, после чего зайти на ресурс usersv8.1c.ru.
• Теперь найдите окна для ввода логина и пароля. Вводите, после чего вы войдете в свой личный кабинет.
• На следующей странице вам нужно перейти по гиперссылке «Скачать обновления».
• Откроется список всех доступных вам конфигураций — выбирайте нужную.
• Затем вы увидите страничку со всеми релизами данной конфигурации с самого первого ее выпуска и до настоящего времени.
• Заходим в каждый по очереди и сохраняем себе на компьютер «Дистрибутив».

Для вашего удобства заведите себе специальную папку в которую вы всегда будете сохранять релизы. Если вам понадобится обновить еще одну базу, вы всегда будете знать где искать все необходимое.

Файлики скачаются в виде архивов, для того чтобы их разархивировать, нужно иметь на компьютере программу WinRar.

После того как вы разархивировали все недостающие релизы, заходите в папку каждого из них и запускаете файл setup.exe. В открывшемся диалоговом окне нажимаете два раза «Далее» и после установки «Готово».

Перед тем как обновляться нужно попросить всех пользователей выйти из программы. Потому что система не даст вам обновиться, когда кто то есть в программе. Где в 1с посмотреть активных пользователей, читайте в отдельной статье.

Пошаговая инструкция.

После выполнения всех подготовительных этапов, приступим к непосредственному обновлению 1С.

• Для этого заходите в 1С в режиме конфигуратора. Слева у вас должно отображаться дерево системы с различными объектами. Если оно не отображается выбираем пункт меню «Открыть конфигурацию».

Открыть конфигурацию в 1С

• Выбираем пункт меню «Поддержка» => «Обновить конфигурацию».

Пункт меню «Обновить конфигурацию»

• В открывшемся окне выбираем «Поиск доступных обновлений». Нажимаем «Далее».

Выбираем «Поиск доступных обновлений»

• В следующем окне выбираем «Искать в текущих каталогах шаблонов и обновлений». Нажимаем «Далее».
• В окне со списком выбираете доступный релиз, если их несколько то выбираете тот который выделен жирным шрифтом. Это значит что вам повезло и какой то релиз можно пропустить. Нажимаем «Готово».
• Далее видим информацию о том с каких релизов доступна данная версия, нажимаем «Продолжить обновление».
• В следующем окне видим каким станет номер релиза. Нажимаем «ОК».
• На вопрос «Обновить конфигурацию базы данных?» отвечаем «Да».
• В окне «Реорганизация информации» нажимаем «Принять».

Если в базе нет активных пользователей то начнется обновление, если же кто то остался или уже успел войти 1С выдаст ошибку.

• После того как процесс завершится нужно запустить базу в режиме 1С Предприятие и в появившемся окне подтвердить легальность обновления. Причем если вы устанавливаете сразу несколько релизов, это нужно делать после установки каждого, так как при первом запуске 1С после обновления происходят важные регламентные операции.

Вот и все, вы обновили 1С абсолютно самостоятельно.

Если по какой то причине обновить 1С самостоятельно не представляется возможным, воспользуйтесь услугами программиста 1С.

Если вам понравилась эта статья, или вы просто хотите сохранить ее для того чтобы почитать еще раз позднее, вы можете поделиться ей в своих социальных сетях. Для этого используйте кнопочки с логотипами, расположенные ниже. Спасибо.

Если у вас остались вопросы — задавайте их в комментариях.

Если вы хотите научиться без обращения к программистам справляться с большинством задач — приглашаю Вас на мой курс Сам себе Программист 1С