В 1С Бухгалтерия 3.0 имеется отличная возможность, о которой многие пользователи не знают — это пакетная печать и отправка документов по электронной почте. Эта возможность позволяет вывести на печать одновременно несколько печатных форм разного вида, а далее по желанию — распечатать, сохранить их в любых популярных форматах, таких как doc, xls, pdf и др. либо отправить по почте, при этом все печатные формы будут прикреплены к письму как вложения.

Пакетная печать документов в 1С БП 3.0

Воспользоваться этой возможностью вы можете из документа «Реализация товаров и услуг». Для этого в меню «Печать» документа, нужно выбрать пункт «Комплект документов».

Пакетная печать

А дальше просто отметить галочками нужные печатные формы.

Выбор нескольких печатных форм

Вы можете сформировать пакет документов из таких печатных форм как:

• Торг 12;
• Акт на передачу прав;
• Счет-фактура;
• УПД;
• Транспортная накладная;
• ТТН;
• М-15;
• Расходная накладная;
• Счет на оплату;
• А также любых дополнительных внешних печатных форм, которые формируются из документа «Реализация товаров и услуг».

После того как вы выбрали нужные печатные формы, они будут открыты для просмотра в новом окне.

Сохранение пакета документов

Из этого окна вы можете их распечатать либо сохранить в нужном вам формате. Для этого предназначена кнопка с дискетой. В появившемся окне выбираете формат и нажимаете сохранить.

Отправка по электронной почте комплекта документов

В открытом нами окне также имеется кнопка для отправки электронной почты. Кнопка с символом конверта.

Отправка пакета документов

При ее нажатии формируется письмо во встроенном в 1С почтовом клиенте, а все печатные формы, которые вы выбрали ранее прикрепляются к нему как вложения в выбранном вами формате. Что очень удобно, т. к. экономит кучу времени. Не нужно формировать каждый документ по отдельности, сохранять в папку на компьютере, затем заходить через браузер на почту, прикреплять все файлы.

Вот такая полезная возможность, надеюсь вам пригодится.

Также бывает что иногда в пакет документов нужно добавить акт сверки, но в 1С БП 3.0 такой возможности к сожалению нет. Если вам актуально, можете воспользоваться моей внешней обработкой.

А если вы хотите научиться самостоятельно автоматизировать свою работу в 1С — приглашаю Вас на мой курс Сам себе Программист 1С