Внешняя печатная форма «Приложение к договору — Спецификация» разработана для конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0. К сожалению, в стандартном функционале 1С Бухгалтерия 3.0, возможность распечатать приложение к договору в виде спецификации отсутствует. Данная разработка является внешней подключаемой печатной формой для Счета на оплату. Печатную форму для самого договора контрагента, можно найти по ссылке.

Также данная внешняя печатная форма приложения к договору, позволяет сразу выводить на печать Подпись руководителя и Печать организации. Что очень удобно для дальнейшего сохранения приложения в электронном виде и отправки по электронной почте. Подпись и печать в виде картинок предварительно загружаются в справочник организаций, стандартным способом.

Описание внешней печатной формы «Приложение к договору — Спецификация»

Печатная форма выглядит следующим образом:

Внешний вид спецификации

upd. Добавлена возможность выводить в строке товара его «Спецификацию номенклатуры» с количеством. (В архиве с обработкой отдельный файл «Спецификация с расшифровкой.epf».)

На рисунке выделены те места, в которые подставляются какие-либо параметры. Рассмотрим подробнее, откуда подставляются параметры:

1. Номер договора и дата договора — из договора указанного в счете;
2. Город — из адреса организации;
3. Дата — Текущая дата;
4. Полное и краткое наименование организации — из карточки организации;
5. Должность, ФИО и основание действий представителя организации — из раздела «подписи» в договоре;
6. Полное и краткое наименование контрагента — из карточки контрагента;
7. Должность, ФИО и основание действий представителя контрагента — из раздела «подписи» в договоре;
8. Табличная часть «Товары» — из документа «Счет на оплату»;
9. Реквизиты организации в подвале, а также картинки подпись и печать  — из карточки Организации;
10. Реквизиты контрагента в подвале — из карточки контрагента;

Текст спецификации вы можете отредактировать, открыв обработку в конфигураторе (Как поменять текст во внешней печатной форме). После формирования печатную форму можно сохранять в таких форматах как pdf, doc, xls и других популярных форматах.

Подключение печатной формы  приложения в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 8.3

Для того чтобы подключить форму нужно зайти в 1С Бухгалтерия предприятия в меню Администрирование/Печатные формы, отчеты и обработки/Дополнительные отчеты о обработки. И нажав кнопку «Добавить из файла» выбрать скачанный файл внешней печатной формы с расширением «.epf». После чего печатная форма приложения к договору автоматически зарегистрируется.

Подключение внешней печатной формы

А в документе счет на оплату появится дополнительный пункт меню «Приложение к договору поставки», по нажатию на который будет формироваться печатная форма Спецификации.

Новый пункт меню Приложение к договору поставки

Вы можете скачать эту внешнюю печатную форму, нажав на кнопку «Скачать».