Для чего может понадобиться печатать акт сверки взаиморасчетов из реализации товаров и услуг? Если вам нужно напечатать только акт сверки — то довольно странно делать это из реализации, т.к. можно просто зайти в документ акт сверки и напечатать его оттуда. Потребность напечатать акт сверки из реализации возникает тогда когда вам нужно напечатать или отправить по почте акт сверки в составе пакета документов.

Например, вы постоянно отправляете из реализаций такой пакет документов: Счет на оплату + УПД, и иногда у вас возникает необходимость добавить к этому пакету Акт сверки взаиморасчетов. Но в 1С БП 3.0 такой возможности, к сожалению не предусмотрено. В стандартном случае вы можете только отправить одним письмом Счет на оплату + УПД, затем перейти в акты сверки, найти там нужный или сделать его, провести, а затем отправить отдельным письмом.

Такая же ситуация если вам необходимо печатать акты сверки в составе пакета документов из реализаций — в стандартном функционале такой возможности не предусмотрено.

Для того чтобы реализовать эту возможность  — печати и отправки по почте акта сверки из реализации в составе пакета документов была написана специальная внешняя печатная форма. Вы можете скачать ее на этой странице.

Описание работы внешней печатной формы «Печать акта сверки из реализации»

После подключения внешней печатной формы в меню «Печать» документа реализация появляется дополнительный пункт «Акт сверки» а также при выборе документов для пакетной печати появляется новый пункт «Акт сверки».

Для того чтобы напечатать/отправить по почте акт сверки в составе вашего пакета документов вам нужно отметить его галочкой.

Акт сверки пакетная печать

После нажатия «Ок» откроется окно, в котором будут выведены одновременно все выбранные вами печатные формы. Акт сверки при этом подтягивается автоматически. Берется последний созданный в программе акт сверки с данным контрагентом.

Состав пакета

А дальше уже используя кнопки в верхней части окна «Сохранить» (дискета) или «Отправить по почте» (конверт) вы можете соответственно сохранить или отправить эти документы. Сохранять можно во всех популярных форматах, таких как pdf, doc, xls и др.

При отправке по почте акт сверки, как и другие печатные формы, будет прикреплен к письму в виде файла вложения.

Если у вас в справочник организаций загружены печать и подпись, то они также будут выведены в акте сверки.

Печать и подпись в акте сверки

Подключение внешней печатной формы в 1С 8.3

Для того чтобы подключить печатную форму акта сверки нужно зайти в меню «Администрирование», затем выбрать пункт «Печатные формы отчеты и обработки» и далее пункт «Дополнительные отчеты и обработки».

В появившемся окне нажать кнопку «Добавить из файла» и выбрать скачанный файл внешней обработки. Скачать обработку вы можете внизу этой страницы. Нажав на кнопку «Скачать».

Надеюсь, эта обработка будет Вам полезна и сэкономит немного Вашего времени.