При работе в УТ 11 у пользователей часто возникает необходимость загрузить список номенклатуры из Excel  автоматически.

Можно воспользоваться обработкой с диска ИТС «Универсальная загрузка данных из табличного документа». Но если вы не программист, то скорей всего вы просто потеряете время. Т.к. ее настройка требует хотя бы элементарных навыков программирования.

На данной странице вы можете скачать внешнюю обработку, при помощи которой, сможете загружать список товаров из Excel в 1С.

Обработка загрузки из excel

Задача загрузить большое количество товаров в 1С Управление торговлей чаще всего встает в таких случаях как:

1. Поставщики предоставляют вам список номенклатуры в документе Excel. В этом случае нужно затратить большое количество времени, для того чтобы занести товары в 1С руками. А если поставщики присылают вам списки номенклатуры на регулярной основе, то заносить номенклатуру вручную  очень трудоемко, не говоря уже о том, что не исключена вероятность ошибок.
2. Вы переходите на УТ 11 с более ранней версии либо с другой конфигурации. После вступления в силу новой ставки НДС 20% с 1 января 2019 года, у многих возникает необходимость перенести номенклатуру из УТ 11.1 -11.3 в УТ 11.4, т.к. в более ранних версиях отсутствует ставка НДС 20 процентов.
3. Также обработка позволяет перенести список номенклатуры абсолютно из любой конфигурации 1С, будь то Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, УПП или какая-то другая конфигурация. Ведь сохранить справочник номенклатуры в документ Excel можно из любой конфигурации стандартными средствами. Как это сделать, читайте в статье — Как сохранить справочник номенклатуры из 1С в Excel.
4. С помощью промежуточного файла Excel можно загрузить номенклатуру в 1С с сайта.
5. Обработка пригодится при переходе с УТ проф на УТ базовую , нужно лишь сохранить справочник из ПРОФ в Excel (да и такое бывает) .

Для того чтобы воспользоваться обработкой, вам нужно подготовить файл Excel, состоящий из одной, либо при необходимости двух колонок (файл для примера тоже находится в архиве с обработкой, можно редактировать его). Шапку таблицы удалять ненужно.

Если у вас есть файл от поставщика, можно использовать его, единственное условие — чтобы первая колонка была с наименованиями номенклатуры.

Вид файла excel

Колонка «Наименование»  является обязательной, а колонку «Единица измерения» вы можете заполнить, если нужно чтобы номенклатура создавалась с разными единицами измерения. При этом нужно проследить, чтобы в базе 1С нужные единицы измерения присутствовали, и если они отсутствуют, подобрать их из классификатора до запуска обработки.

Справочник единицы измерения

Если колонку «Единица измерения» оставить пустой, все товары будут созданы в единицах измерения штуки.

После того как файл Excel был сформирован, открываете обработку в базе 1С через меню Файл/Открыть. Выбираете файл обработки. В открывшемся окне нужно указать файл Excel , в котором содержится список номенклатуры.

Выбор файла с номенклатурой для загрузки

Затем выбрать ставку НДС, с которой по умолчанию будет создаваться номенклатура.

После чего, остается только нажать кнопку «Загрузить» и дождаться окончания работы обработки. Если после завершения работы обработки новая номенклатура не отобразилась в списке — перезайдите в базу.

Обработка тестировалась на конфигурациях 1С Управление торговлей 11.3 и 11.4, но скорей всего подойдет и для более ранних версий УТ 11.

Перед запуском обработки не забудьте сделать резервную копию базы 1с!

Стоимость обработки 299 руб.

1. Оплату можно совершить с любой карты VISA или MasterCard а также системы Яндекс.Деньги. 
2. Нажав кнопку «Вернуться на сайт» после оплаты, вы получите ссылку на скачивание.