Как загрузить остатки товаров в 1С УТ 11?

Начальные остатки в УТ 11, заносятся в документ «Ввод начальных остатков». Если у вас много товара, и к тому же у него возможно есть характеристики — вносить вручную весь товар довольно проблематично. Поэтому была написана специальная внешняя обработка «Загрузка остатков из Excel», которая позволяет загрузить остатки товаров автоматически и избежать ошибок при ручном вводе (Обработку можно скачать внизу страницы).

Для того чтобы ей воспользоваться нужно подготовить пустой документ «Ввод начальных остатков» и файл Excel c 3 колонками — Артикул, Характеристика (можно не заполнять) и Остаток. В архиве с обработкой есть файл .xls для примера, можно редактировать его, шапку удалять ненужно, колонки местами менять нельзя.

Вид файла Excel

Где находится документ Ввод начальных остатков в УТ 11

Он находится в меню НСИ и администрирование/ Начальное заполнение.

Начальное заполнение

Чтобы загрузить остатки, вам нужно создать пустой документ «Ввод начальных остатков» и видом операции «Собственные товары» и записать его.

Создание документа

Документ без единой строки товаров может не записываться, поэтому добавьте в него один любой товар, при загрузке эта строка очистится.

Запись документа

Внешняя обработка для загрузки остатков в 1С УТ 11

После того, как вы подготовили файл Excel И пустой документ ввода остатков — запускаете скачанную внешнюю обработку с раcширением  .erf через меню Файл/Открыть. Где в 1С 8.3 меню Файл, читайте в отдельной статье.

Обработка для загрузки остатков из Excel

В обработке выбираете созданный пустой документ ввода остатков и ваш файл Excel. Нажимаете «Загрузить» и дожидаетесь окончания работы обработки.

После того как загрузка закончится вы можете перейти в документ и провести его, после чего товары появятся на складе.

Результат загрузки остатков из Excel

Данную обработку вы можете скачать внизу страницы нажав на желтую кнопку «Скачать».

Загрузка остатков из Excel в 1С Розница 2.2, 2.3

Процесс загрузки остатков товаров в Розница совпадает с тем что описано выше для УТ 11. С тем только отличием что в конфигурации Розница начальные остатки вводятся в документ под названием «Оприходование товаров» и в оприходовании нужно еще указывать цену.

Так что вам придется подготовить файл c 4 колонками — Артикул, Характеристика (можно не заполнять), Остаток и Цена.

Документ «Оприходование товаров» находится в меню «Склад». Вам нужно создать пустой документ и записать его. После чего, открываете внешнюю обработку «Загрузка товаров из Excel», выбираете в ней пустой документ оприходования и файл excel.

Загрузка остатков в РозницаЗагрузка остатков в Розница

Нажимаете «Загрузить». После загрузки заходите в документ — проводите его.

Остатки Розница

Вы можете скачать эту обработку, нажав на желтую кнопку  «Скачать» внизу страницы.

[stextbox id=’alert’]На создание этой разработки затрачено 3 часа работы программиста. (При заказе она обошлась бы вам в 3600 руб.). [/stextbox]

Стоимость обработки: 499 р. (Возможна небольшая доработка под ваши нужды, бесплатно!) 

1. Оплату можно совершить с любой карты VISA или MasterCard а также системы Яндекс.Деньги. 
2. Понадобится ввести ваш e-mail для отправки вам чека.
3. Нажав кнопку «Вернуться в магазин» после оплаты, вы получите ссылку на скачивание.