Существует 3 пути сделать копию базы:

1)Просто скопировать папку с базой и создавая новую базу прописать путь к этой скопированной папке.

Создание копии копированием папки

2) Через конфигуратор меню Администрирование/Выгрузить информационную базу — выгрузить dt файл. Затем создать новую пустую базу и загрузить в неё этот dt файл через меню Администрирование/Загрузить информационную базу.

    Создание копии через конфигуратор шаг 1

Создание копии через конфигуратор шаг 2

У меня на курсе спросили — почему я учу вторым способом, если проще первым 🤔

Объясняю почему, у меня на это 5 причин 😁:

1) Первым итак все умеют)

2) Когда вы копируете папку — вам не нужно выгонять других пользователей из базы — следовательно они там продолжают работать, проводить документы, записывать справочники — и может оказаться что копия в итоге будет не совсем той копией на которую вы рассчитывали. Проведение например Закрытия месяца может кардинально изменить вид той же ОСВ и потом сравнивая отчеты вы не будете понимать в чем дело.

3) Когда вы копируете папку — вы как правило прямо её и подключаете — следовательно резервной копии на всякий пожарный случай у вас не остаётся. А когда вы делаете через dt файл — он у вас остаётся нетронутым. И в случае чего — можно восстановиться из него сколько угодно раз.

4) Когда ученики создают копию базы через dt файл — они попутно ещё учатся создать новую чистую базу. Да да, оказывается опытные пользователи часто не умеют создавать пустые базы, особенно пользователи базовых версий — те вообще часто думают, что им нельзя создавать несколько баз.

5) Потому что такой способ подойдёт и для файловой базы и для серверной. У пользователей серверной базы то нет папки которую можно скопировать. А через конфигуратор они тоже могут выгрузить свою базу. И создать себе файловую копию.

3)Есть ещё один способ сделать копию базы через меню Администрирование/Создание копии. В пользовательском режиме. В этом случае у вас выгрузится zip архив. Но этот способ я вообще не рассматриваю, так как если база у вас обновится — восстановиться из этого архива вы уже не сможете. Это такой способ в моменте перенести информацию из базы в базу скорее, чем резервная копия.

Создание копии в пользовательском режиме

А вообще — пользуйтесь любым способом который вам нравится, но учитывайте эти нюансы. ☝