Иногда нужно распечатать или отправить по электронной почте из 1С 8.3 сразу несколько документов. Причем если документов очень много, то выводить их на печать, а затем отправлять по одному — очень трудозатратный процесс. В 1С последних версий есть механизм, который позволяет нам это сделать.

Выделение сразу нескольких документов в списке 1С

Для начала нам нужно выделить несколько документов в списке сразу. Существует несколько вариантов это сделать:

• В списке документов нажать ctrl+a — таким образом, вы выделите абсолютно все документы в списке. Причем до выделения, можно применить к списку какой-либо фильтр, тогда по нажатию ctrl+a будут выделены только документы соответствующие фильтру;
• В списке документов зажать ctrl и мышкой щелкать на нужные документы;
• В списке документов зажать shift и мышкой выделить с какого по какой документ необходимо выделить.

Выделение нескольких документов

Печать нескольких документов в одном

После того как вы выделили нужные документы, можно вывести их на печать. Для этого нужно нажать на кнопку «Печать» или возможно это будет кнопка с изображением принтера.

Печать нескольких документов

Затем в выпадающем списке нужно выбрать интересующую вас печатную форму. После чего, вы увидите, что все выделенные ранее вами документы выведены в один файл.

Несколько документов в одном

Теперь отправить на печать этот документ не составит труда. Просто жмите на кнопку «Печать». Готово. Вы распечатали множество документов одновременно и сэкономили кучу времени.

Отправка нескольких документов из 1С по электронной почте одним файлом

Существует два способа отправить по электронной почте, сформированный в предыдущем пункте документ.

• Первый способ  — это сохранить документ на компьютер, воспользовавшись кнопкой с дискеткой, а затем отправить, зайдя на почту через браузер или почтовый клиент. С помощью этой кнопки вы можете сохранять документ в таких популярных форматах, как например: pdf, doc, xls и множество других.
• Второй способ  — воспользоваться кнопкой отправки почты из 1С — кнопка с конвертом.

Сохранение и отправка по электронной почте

Надеюсь, статья была вам полезна.

Если вы хотите научиться без программирования решать задачи, возникающие в 1С — приглашаю Вас на мой курс Сам себе Программист 1С