Если встроенные отчеты вас не устраивают не спешите обращаться за доработкой — можно попробовать самостоятельно настроить готовый отчет под свои нужды.

Настройка отчета 1С 8.3 на примере стандартного отчета «Прайс-лист»

Возьмем для примера популярный и часто используемый отчет – например Прайс-лист, рассмотрим на конфигурации Управление Торговлей 11. Но принцип работы с отчетами одинаков во всех конфигурациях на 8.3.

[stextbox id=’info’]У каждого отчета есть огромные возможности его настройки, и настройки которые вы обычно видите в шапке, сверху отчета – это лишь малая их часть.[/stextbox]

Как получить доступ ко всем остальным настройкам: для этого есть кнопка Настройки. Она располагается в шапке любого стандартного отчета рядом с кнопкой Сформировать.

Кнопка Настройки

Когда вы нажимаете на кнопку Настройки — открывается окно с настройками отчета, причем вам предлагается использовать на выбор 2 вида отображения настроек  — Простой и Расширенный.

Простой и расширенный вид настроек отчета

Простой вид настроек  — дает нам доступ лишь к ограниченному количеству настроек. Предлагаю вам научиться настраивать отчеты сразу через Расширенный вид т.к. он есть во всех отчетах, только если разработчики не запретили настройку отчета.

Как добавить отборы в отчете на 1С 8.3

Для этого зайдем в настройки на вкладку Отборы. И зададим, что хотим оставить только 1 вид цен и 1 склад, и чтобы продемонстрировать то как добавить собственный отбор отберем еще наш отчет по виду номенклатуры, оставим только вид номенклатуры – Продукты.

Вкладка Отборы настроек отчета

Чтобы добавить свой отбор – нажимаем Добавить отбор и выбираем нужный нам реквизит Номенклатура (развернуть) Вид номенклатуры.

Добавление отбора

Задаем его значение — готово, мы задали значения готовых отборов и добавили новый отбор.

Как добавить дополнительную колонку в отчете 1С 8.3

Мы можем добавить только реквизиты, каких-то данных которые уже есть в отчете – например номенклатуры, склада, вида цен. Добавим реквизит для номенклатуры, допустим нам хотелось бы видеть в отчете еще колонку с  кодом номенклатуры. Заходим в настройки на вкладку  — Структура.

Вкладка структура

Находим здесь тот элемент, реквизит которого мы хотим добавить – это номенклатура – дважды щелкаем на нее и переходим на вкладку Поля. Добавляем новое поле – Номенклатура (развернуть) Код.

Добавление колонки в отчет

Готово — мы добавили дополнительную колонку Код в наш отчет.

Как сделать горизонтальную группировку в отчете 1с 8.3

Допустим мы хотели бы, чтобы номенклатура группировалась по группам номенклатуры, группировки делаются тоже на вкладке настроек Структура. Встаем на Строки, нажимаем Добавить, выбираем — Номенклатура (развернуть) Вид номенклатуры.

Добавление группировки

Перетаскиваем в добавленную группировку номенклатуру.

Новая группировка по виду номенклатуры

Ненужную нам группировку — ценовая группа отключаем (снятием галочки слева), или удаляем.

Готово — мы добавили новую группировку по виду номенклатуры в отчет.

Посмотрим что у нас получилось. Отчет отобран и сгруппирован так, как нам нужно, а также добавлена новая колонка — Код.

Для того, чтобы не потерять эти настройки – есть функция Сохранить вариант отчета.

Сохранение настроек отчета

Вы можете сохранить этот вариант отчета под новым именем и он будет отображаться у вас в меню как отдельный отчет.

Надеюсь, статья была вам полезна — а если вы хотите научиться еще более детально настраивать отчеты (выделять данные цветами по условию, менять оформление отчета, задавать заголовок, присоединять отсутствующие в отчете данные и др.)  — ⚡ записывайтесь на мой Онлайн курс — Сам себе Программист 1С.