Групповая обработка справочников и документов это очень удобный инструмент платформы 1С, предназначенный для массового изменения реквизитов (в том числе дополнительных) в документах, справочниках а также их табличных частях.

Групповое изменение реквизитов в списках документов и списках справочников

Перед тем как искать групповую обработку справочников и и документов, предлагаю вам воспользоваться возможностью редактировать реквизиты документов и справочников которая появилась только в 1С 8.3 на управляемых формах и есть сейчас в большинстве типовых конфигураций.

Заключается она в том, что вы можете находясь прямо в списке документов или списке справочника выделить нужные элементы зажав кнопку «Shift» или «Ctrl» и щелкая по ним мышью. А затем нажать на правую кнопку мыши и в выпавшем меню нажать «Изменить выделенные».

В открывшемся окне вы можете менять реквизиты, проводить, отменять проведение, помечать на удаление. Если этих возможностей для вас недостаточно, если нужен гибкий отбор элементов или просто их очень много, тогда уже лучше воспользоваться групповой обработкой справочников и документов.

Где находится групповая обработка в 1С 8.3?

Например в конфигурациях УТ 11 и Бухгалтерия 3.0 она находится в меню НСИ и Администрирование/ Обслуживание/ Корректировка данных/ Групповое изменение реквизитов.

Меню Администрирование

Т.е. по сути данная обработка в 1C 8.3 называется «Групповое изменение реквизитов».

Меню Обслуживание

Как поменять реквизит сразу в нескольких элементах справочника/документах?

Рассмотрим на реальном примере. Смена ставки НДС. Не так давно всем кто использовал ставку НДС 18 % пришлось менять ее на 20 %. У тех кто установил последние обновления, смена ставки произошла автоматически, но не все устанавливают обновления. Ставка НДС в большинстве конфигураций указывается в карточке номенклатуры, т.е. ставка НДС это реквизит справочника номенклатуры, а значит чтобы ее заменить мы можем воспользоваться групповой обработкой. Что нам для этого нужно сделать:

1. Открываем обработку и указываем в ней, что мы хотим менять справочник номенклатура
   

   Выбор справочника

2. Задаем отбор для элементов которые мы будем менять. Для этого нужно нажать на ссылку «Все элементы», после чего вам откроется окно в котором можно задать параметры отбора. В нашем случае, это все элементы номенклатуры в которых ставка НДС 18 %. Добавим это условие по кнопке «Добавить условие отбора». И нажмем ОК для того чтобы этот отбор применился.
   

   Условия отбора

3. Далее нам нужно задать на что мы собираемся поменять данный реквизит. Ищем в таблице реквизитов нужный реквизит, в нашем примере — Ставка НДС. И задаем его новое значение — 20 %.
   

   Новое значение реквизита

    

4. Теперь нам осталось только нажать на кнопку «Изменить реквизиты» и дождаться завершения работы обработки. После чего мы увидим вот такую надпись.
   

   Окончание работы обработки

   Готово, реквизиты изменены. Обработка сэкономила нам кучу времени. Только представьте себе сколько времени вы бы вручную меняли 195 элементов:)

Как поменять (заполнить) значения дополнительного реквизита справочника/документа?

Точно также как и с обычными реквизитами. Рассмотрим на примере. Допустим мы создали дополнительный реквизит «Категория» для номенклатуры. Категория может быть «Стандарт» либо «Расширенный». Реквизит изначально у нас пустой во всей номенклатуре, как же нам быстро его проставить для всех элементов?

1. Открываем групповую обработку и задаем отбор, который позволит нам вычленить те элементы, для которых мы хотим установить значение доп. реквизита «Стандарт», допустим такие:
   

   Условия отбора

2. Далее ищем в списке наш дополнительный реквизит и задаем ему нужное значение:
   

   Новое значение доп. реквизита

3. Далее проделываем то же самое для заполнения дополнительного реквизита в номенклатуре следующей категории.

Готово — вы проставили значения дополнительных реквизитов во всей номенклатуре и не потратили много времени.

Как поменять реквизит в табличной части документа/справочника?

Рассмотрим также на примере — допустим вы что-то перепутали и в течение длительного времени выбирали не ту номенклатуру в документах, как теперь это исправить? Это также можно сделать при помощи групповой обработки. Если вы хотите менять реквизиты в документах или их табличных частях — сначала нужно отменить проведение этих документов, иначе сменить реквизит не удастся.

1. Открываем обработку. Выбираем тип документов в которых вы хотите поменять номенклатуру. Мы выберем Реализации. После чего рядом с вкладкой реквизиты появятся также и вкладки с табличными частями, которые есть в данных документах.
   

   Выбор типа документов для изменения

2. Далее мы задаем отбор — отобрать все реализации — где в табличной части Товары наша ошибочно выбранная номенклатура:
   

   Отбор для табличной части

3. Нажимаем ОК и на вкладке «Товары» задаем ту номенклатуру на которую нужно заменить.
   

   Новый реквизит табличной части

4. Нажимаем «Изменить реквизиты» и дожидаемся окончания работы обработки.
5. Проводим документы.

Готово — мы поменяли реквизит в табличной части документа и сделали все это автоматически!

Не хотите каждый раз тратить деньги на обращения к программистам?

Приглашаю Вас на мой курс Сам себе Программист 1С