Решила написать несколько постов по следам прямого эфира.

По поводу отчётов пишу для вас пошаговую инструкцию, что делать если во встроенных отчетах нет нужных вам данных или они не в том виде, в котором вы бы хотели. Сохраняйте пригодится)

1) Пробуем НАСТРОИТЬ УЖЕ ИМЕЮЩИЕСЯ В 1С ОТЧЕТЫ. Как правило во встроенных отчетах мы имеем возможность:
— добавлять и убирать колонки,
— группировать данные
— добавлять свои отборы
— выделять данные цветами по условию
— менять шрифты и любые параметры текста
Доступ к наибольшему количеству возможностей настройки встроенного отчёта мы можем получить через Расширенный вид настроек (см Картинки)

Расширенные настройки отчётов 1С

2) Если изначально в вашей конфигурации нет такого отчёта, который будет хотя бы отдалённо напоминать то что вам нужно — тогда можно попробовать воспользоваться УНИВЕРСАЛЬНЫМ ОТЧЕТОМ. Это встроенный в 1С отчёт. Меню Администрирование/ Поддержка и обслуживание. Либо через Функции для тех специалиста.

Этот отчёт позволяет нам выводить любые данные, которые есть в вашей базе. И в нём точно также есть все настройки описанные в первом пункте.
Чтобы пользоваться Универсальным отчётом, нужно понимать хотя бы на начальном уровне из чего состоит база данных 1С. Что такое документы, справочники, регистры. Знать как понять в каких регистрах хранятся данные документов (рассказывала в эфире 18.04)

3) Если вам нужны данные не только из одного вида объектов (документа, справочника, регистра). Можно воспользоваться КОНСОЛЬЮ ЗАПРОСОВ. Это внешняя обработка, найти её можно в интернете.

Здесь главное понимать чего делать нельзя) А вообще её тоже может освоить любой пользователь, это конструктор. Писать запрос в ней вам не придётся. Она пишет запрос сама по тем данным, которые вы выбираете. Консоль запросов позволяет воплотить в жизнь любые ваши фантазии.

4) Сделать СВОЙ ВНЕШНИЙ ОТЧЕТ, встраиваемый в 1С. У консоли запросов есть минус — она не позволяет наводить в отчетах красоту. Цвета, шрифты, уровни — всего этого нет. И ещё сделанным через консоль запросов отчетом не могут пользоваться другие пользователи базы.

Для того чтобы вы и другие пользователи могли увидеть в 1С новый, встроенный в 1С отчёт — нужно делать внешний отчёт.

Внешние отчёты тоже можно создавать абсолютно без использования программирования.

Где мы учимся делать ВСЁ что описано в посте? На курсе Сам себе Программист 1С!