Речь пойдёт о файловой базе (когда база располагается в папке) .

 Во-первых база должна быть в доступной по сети папке.

 Далее копируем путь к базе и отправляем этот путь человеку которому хотим дать доступ любым способом (по почте, через мессенджеры и т.д.)

 Он запускает 1С, нажимает добавить, существующую базу, и в окне когда нужно будет указать путь — вставляет то, что вы ему прислали.

👌 Всё, готово.

Если это какая-то копия базы можете дать ему пароль от своего пользователя, если рабочая база — лучше завести для него нового пользователя.

Если вы не хотите каждый раз тратить деньги на обращения к программистам- приглашаю Вас на мой курс Сам себе Программист 1С